BRF Hjälpen

Ordning på stämman, från första planering till färdig röstlängd

BRF Hjälpen samlar datumhjälp, medlemsregister, kallelser, pappersutskick, närvaro och röstlängd i ett och samma verktyg för styrelsen.

Planera stämman
Hantera medlemmar
Skicka kallelser
Följ ombud och närvaro

Tryck var som helst för att gå vidare

Import och export

Importera medlemslista som CSV eller exportera medlemslista och röstlängd.

E-postdistribution

Skicka kallelse via backend till de medlemmar som får eller ska få digital distribution.

Papperskallelse

Skapa en snygg utskriftsversion för de medlemmar som ska få kallelsen i brevlåda eller med post.

Förhandsgranskning

Ingen preview ännu. Fyll i mötesuppgifterna och klicka på "Förhandsgranska papperskallelse".
Närvaro och ombud

Röstlängd och fullmakter

Se vilka som kommer, vilka som deltar via ombud och hur röstunderlaget ser ut just nu.

Närvarostatus

Inför stämman

    Byggs för att växa

    Om BRF Hjälpen

    Det här är början på en bredare produkt för föreningens praktiska arbete. Datumhjälpen är en modul, men målet är att föreningen ska kunna samla medlemsregister, kallelser, närvaro och röstlängd i ett och samma system.

    Verktyget ersätter inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid era stadgar, särskilda ärenden och aktuell lagstiftning.

    Hjälp och förklaring

    Vad BRF Hjälpen gör

    BRF Hjälpen är ett arbetsverktyg för styrelsen, inte bara en datumräknare. Tanken är att ni ska kunna planera stämmor, samla medlemsuppgifter, förbereda kallelser, följa svar, registrera ombud och ta fram en enkel röstlängd i samma flöde.

    Så hänger delarna ihop

    Översikt
    Visar läget i föreningen just nu, nästa stämma, snabbstatus och vad som behöver göras härnäst.
    Datumhjälp
    Hjälper er att räkna fram viktiga hållpunkter inför ordinarie stämma, till exempel senaste tid för kallelse och när handlingar bör vara klara.
    Medlemmar
    Detta är grunden i appen. Här sparar ni namn, adress, lägenhet, kontaktvägar, ägarform, röstvärde och om medlemmen kan få digitala utskick.
    Kallelser
    Här fyller ni i mötesdetaljer, väljer distributionssätt, följer status per medlem och kan förhandsgranska eller skriva ut papperskallelse.
    Röstlängd
    Byggs upp från medlemsregistret och den aktiva stämman. Närvaro, ombud och fullmaktsnoteringar påverkar vilka som visas där.

    Så fungerar flera stämmor

    Appen kan hantera flera stämmor. Varje stämma har sin egen mötesinformation och sin egen status för utskick, RSVP, check-in, ombud och fullmakt. Medlemsregistret är gemensamt, men svar och närvaro hör till den stämma som är vald.

    Viktigt om distribution

    Appen ska inte utgå från att e-post alltid räcker. Kallelser kan behöva delas ut i brevlåda, skickas per post eller hanteras enligt särskilda regler i stadgarna. Därför finns både distributionspreferenser i medlemsregistret och stöd för generell papperskallelse i systemet.

    Papperskallelse och preview

    När mötesuppgifterna är ifyllda kan ni skapa en utskriftsvänlig kallelse. Previewn är till för att ni ska kunna kontrollera språk, datum, plats och innehåll innan ni skriver ut. Den är generell för stämman och inte personlig per medlem.

    Ombud, fullmakter och närvaro

    Om en medlem deltar via ombud kan ni ange ombudets namn och notera fullmakt. På stämmodagen kan statusfältet för check-in användas som enkel avprickning. Röstlängden uppdateras utifrån det som registreras.

    Viktig disclaimer: Appen är ett administrativt stöd. Kallelser, distributionssätt, fullmakter, närvaro och röstlängd måste alltid hanteras i enlighet med lag, stadgar och den praktiska situationen i föreningen.

    Det här bör ni kontrollera själva

    • Vilken kallelsetid era stadgar faktiskt kräver.
    • Om ett visst ärende kräver pappersutskick eller särskilda bilagor.
    • Om e-post får användas för just den medlemmen.
    • Att ombud och fullmakter hanteras korrekt inför stämman.

    Källor och referenser

  • Bostadsrätterna kunskapsbank
    •